АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

22.11.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора;
• Принятие документов от работников, проверка правильности их оформления перед передачей на подпись;
• Регистрация документов и корреспонденции;
• Составление деловых писем, запросов и других документов;
• Подготовка работ по организации совещаний, (сбор необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Поддержание в безупречном виде бумажный архив.
• Travel support генерального директора и сотрудников компании;

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Высокий навык делового письма, организаторские способности;
• Грамотная речь, отличные коммуникативные навыки;
• Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Отличное знание Word, Excel, PowerPoint обязательно.
• Желательно знать 1С;

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Работа в современном офисе рядом с парком (м. Алтуфьево);
• График работы: 9.00-18.00 (, Пн-Чт). В пятницу до 17.00 (5-ти дневная рабочая неделя);
• Оформление по ТК;
• Бесплатные обеды в офисе;
• Работа в дружном, молодом коллективе;
• Официальная (белая) заработная плата.

КОМУ ПИСАТЬ: Андрей

* Если у вас не установлена почтовая программа, вы можете скопировать адрес получателя нажав правой кнопкой мыши по тексту ВАШЕ РЕЗЮМЕ ЖДУТ ЗДЕСЬ

18.11.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Планирование рабочего дня руководителя
• Решение административных, организационных вопросов;
• Работа с финансовыми таблицами Excel, ВПР, сводная отчетность по различным видам бизнеса Руководителя, аналитика полученных данных;
• Взаимодействие с ЛПР, партнерами, поставщиками, подрядчиками,
• Ведение делопроизводства Компании, реестра договоров с поставщиками, реестра договоров с арендаторами в amoCRM;
• Поиск информации по требованиям руководителя, маркетинг цен, услуг, условий;
• Перевод с английского языка во время онлайн совещаний с партнерами;
• Подготовка документов, отчетов, аналитических записок для руководителя в рамках деятельности компании;
• Организация и контроль за исполнением поручений руководителя;
• Составление и редактирование деловых писем для руководителя;
• Ведение информационной базы руководителя (контакты, информация по партнерам/ поставщикам, дни рождения партнеров и т.д)
• Сопровождение руководителя на деловых встречах;
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Работа в режиме многозадачности

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Опыт работы бизнес-ассистентом не менее 3-х лет в коммерческой компании.
• Высшее финансовое или экономическое образование, опыт работы с цифрами и финансовыми таблицами, ВПР, подготовка отчетности
• ПК: уверенный пользователь, Excel, Power Point, 1C УТ
• Английский язык - intermediate / upper-intermediate,
• Знание делопроизводства, опыт ведения реестра договоров
• Опыт взаимодействия с ЛПР, поставщиками, подрядчиками, партнерами, опыт поиска информации по услугам, ценам
• Презентабельные внешние данные, деловой этикет, аккуратность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Офис: шаговая доступности от ст. м Киевская;
• График с 10.00 до 19.00, 5Х2, возможны переработки;
• З/п 130.000р. старт, далее 150.000 рублей, после 3-х месячного испытательного срока

КОМУ ПИСАТЬ: Альбина

* Если у вас не установлена почтовая программа, вы можете скопировать адрес получателя нажав правой кнопкой мыши по тексту ВАШЕ РЕЗЮМЕ ЖДУТ ЗДЕСЬ

08.11.2023

НВ Системс – инжиниринговая компания, осуществляющая поэтапно или комплексно разработку инженерных систем в сфере автоматизации. Компания занимается проектированием инженерных систем, поставкой оборудования, монтажом оборудования, пусконаладочными работами, гарантийным и постгарантийным обслуживанием.

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Подготовка коммерческих предложений и расчетов
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров с заказчиками
• Размещение заказов на оборудование у иностранных производителей и контроль заказов (оплата, срок поставки, контроль доставки на объект)
• Подготовка договоров, спецификаций, счетов на оплату в 1С
• Подготовка и оформление официальных писем контрагентам
• Подготовка документов для тендеров, аукционов
• Обработка входящих запросов от действующих и потенциальных клиентов
• Взаимодействие со смежными отделами (отдел логистики/технический отдел)
• Работа с документацией (проверка, прием, сканирование документов, прием и распределение корреспонденции)
• Прием и распределение звонков
• Обработка и регистрация входящей и исходящей документации
• Заказ авиа и железнодорожных билетов для сотрудников компании, бронирование гостиниц
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и др., поддержание запаса чая, кофе, воды, печенья, конфет, поддержание общего порядка в офисе)
• Прием гостей офиса
• Работа с курьерскими службами

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Образование высшее
• Навыки ведения переговоров и деловой переписки
• Ответственность и исполнительность
• Знания английского языка, уровень А2-В1
• Опыт работы не менее 2 лет на подобной должности
• Уверенный пользователь MS Word, MS Excel

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц без задержек
• Отличный, дружный коллектив. Лояльное руководство
• Офис рядом с м. Московская
• Гибкий график работы: 8-17, 9-18
• Комфортный и уютный офис: кофемашина, чай, кофе, холодильник, микроволновка.
• Возможно обсуждение заработной платы по результатам собеседования.

КОМУ ПИСАТЬ: Любовь

* Если у вас не установлена почтовая программа, вы можете скопировать адрес получателя нажав правой кнопкой мыши по тексту ВАШЕ РЕЗЮМЕ ЖДУТ ЗДЕСЬ

24.10.2023

Мы команда «Национальной лотереи» (ООО Спортивные лотереи). Наша задача – развитие лотерейной культуры в России.

Наши принципы: честность и прозрачность, новаторство и лидерство, социальная ответственность.

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Выполнение поручений руководителя
• Планирование и ведение календаря руководителя, напоминание о предстоящих событиях
• Организация встреч, звонков и ВКС
• Составление писем, запросов
• Поиск, структурирование и предоставление информации в различных форматах по запросу руководителя
• Заказ билетов, организация командировок
• Организация питания

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Владение ПК на продвинутом уровне
• Организованность, внимательность

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Комфортный офис м. Павелецкая
• Возможность профессионального роста
• ДМС

КОМУ ПИСАТЬ: Евгения

* Если у вас не установлена почтовая программа, вы можете скопировать адрес получателя нажав правой кнопкой мыши по тексту ВАШЕ РЕЗЮМЕ ЖДУТ ЗДЕСЬ

17.10.2023

Третье Мнение - разработчик IT-решений для системы здравоохранения. Мы создаем продукты на основе технологии искусственного интеллекта, позволяющие автоматизировать процессы в медицинском учреждении, ускорить процесс принятия врачебного решения и обеспечить безопасность пациентов и медицинского персонала.

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Административная поддержка (полное ведение календаря, планирование рабочего дня, организация звонков и встреч и т.д)
• Ведение переговоров, деловой переписки и звонков от лица руководителя с партнерами, контрагентами и т.д
• Организация необходимого документооборота для руководителя (подготовка документов и презентаций, необходимых материалов и информации), протоколирование встреч и звонков
• Полная travel - поддержка (поиск, заказ и покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера, оформление виз и документов)
• Ведение календаря дней рождений коллег и партнеров
• Иные поручения руководителя (покупка подарков, запросы документов в/из бухгалтерии и т.д)

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Системно, проактивно и структурированно подходите к выполнению рабочих задач
• Готовы быть оперативно на связи в режиме максимально ненормированного рабочего дня
• Владеете английским языком на уровне B2 (Upper-Intermediate) и выше
• Умеете работать в режиме многозадачности и цейтноте

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Ненормированный рабочий день, который зависит от объема задач
• Работа напрямую с собственником
• Оперативную коммуникацию без бюрократии
• Комфортный офис недалеко от станции м. Улица 1905 года
• Конкурентный оклад
• Программа ДМС после прохождения испытательного срока
• Открытая команда и поддержка сотрудников
• Уровень дохода готовы обсуждать индивидуально

25.09.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Ведение календаря руководителя в целях обеспечения максимально эффективного использования его времени;
• Travel-поддержка, организация деловых и личных поездок руководителя и его семьи;
• При необходимости выезды и сопровождение руководителя и его семьи ;
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, контроль получения обратной связи;
• Выполнение личных (family-поддержка) 70% и деловых 30% поручений руководителя.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Активная жизненная позиция и позитивное мышление;
• Организаторские способности, грамотная устная и письменная речь;
• Навык работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, внимательность, вежливость, корректность;
• Гибкость и способность быстро адаптироваться к изменяющимся ситуациям;
• Английский язык базовый;
• Уверенный пользователь ПК;
• Внимательность, оперативность.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Оформление по ТК РФ
• Полноценный отпуск
• График работы 5/2 с 9.00-18.00, возможны переработки.

19.09.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий; планирование, организация и координация деловых встреч, совещаний;
• Ведение деловой переписки. Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Телефонные переговоры.
• Отличное знание общих правил оформления официальных писем, высокий уровень грамотности;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Информационно – аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка аналитическо-информационных справок по запросу руководителя и презентационных материалов. Подготовка справок и аналитических отчётов;
• Контроль качества подготовки, правильности составления документов. Оформление документов, направление их в подразделения, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов;
• Организация графика подписания документов: ранжирование их приоритетности, проверка правильности их исполнения и наличия необходимых виз, подготовка необходимых документов как внутреннего, так и внешнего пользования. Ведение протоколов встреч, совещаний, формализация итогов, рассылка всем участникам, контроль за исполнением поставленных задач;
• Travel – поддержка руководителя: самостоятельное оформление виз без помощи посредников, постоянный контроль за их сроками действия. Организация и поддержка деловых поездок руководителя: планирование и выстраивание маршрутов с учетом наиболее корректной логистики, заказ авиа/жд-билетов, трансферов, гостиниц и пр.;
• Организация и поддержка мероприятий корпоративного и делового характера;
• Организация поздравлений и приобретение подарков, в том числе VIP- уровня;
• Оперативное решение административных вопросов;
• Содержание рабочего места и кабинета руководителя чистоте и порядке;
• Выполнение личных поручений.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета и протокола;
• Офисный дресс код;
• Знание английского языка (желательно).

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом);
• График работы - пятидневка, поддержка (24/7);
• Дружный профессиональный коллектив;
• Бесплатные обеды.

Если вы соответствуете требованиям данной вакансии, ждем от Вас резюме с фото.

КОМУ ПИСАТЬ: Светлана

13.09.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Управление и обслуживание недвижимости (Эмираты, Италия, Франция, Швейцария): поиск, аренда и покупка жилья, ремонт и стройка (курирование работы с архитекторами/ дизайнерами), эксплуатация, контроль функционирования всего в домах/виллах;
• Подготовка и составление индивидуальных поездок и путешествий в разные страны ОАЭ, Европа, Бразилия, Азия, США и др. Проверка требований на въезд, подбор и покупка авиабилетов, бронирование частных бизнес-джетов, бронирование отелей, аренда VIP автомобилей, организация яхт, гиды и экскурсии, заказ VIP-залов и услуги Fast track в аэропортах мира, составление уникальных маршрутов;
• Организация получения виз не в России (шенген или UK в Дубае по ВНЖ ОАЭ);
• Бронирование ресторанов, организация личных мероприятий, подарков, билетов, приглашений на закрытые мероприятия, музыкальные и развлекательные события Медицинский консьерж: подбор VIP клиник, сопровождение в экстренных ситуациях, контроль за проведением диспансеризаций, обследований, контакт с врачами.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Опыт работы на позиции руководителя семейного офиса либо в консьерж-службах или тревел-агентствах
• Опыт работы с акционерами/принципалами уровня Форбс(Обязательно)
• Управленческие навыки
• Свободный русский и английский язык
• Удаленный режим работы, но готовность быть 24/7 на связи

Преимуществом при отборе будет:

• Действующая виза шенген (наличие паспорта страны, позволяющий свободно перемещаться, будет плюсом)
• Опыт организации уникальных путешествий и поездок с экстремальными видами спорта В кандидате также важны Ориентация на результат и исполнительность Многозадачность и стрессоустойчивость Перфекционизм

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

График работы: готовность быть 24/7 на связи

Трудоустройство по ТК РФ

Вознаграждение Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом Годовой бонус по KPI.

КОМУ ПИСАТЬ: Рита

11.09.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

Рабочее место в Приемной Генерального Директора:

• административная и информационная поддержка руководителя
• ведение электронного и бумажного документооборота
• контроль исполнения поручений руководителя
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией
• прием и распределения входящих звонков
• планирование и координация рабочего дня руководителя
• выполнение личных служебных поручений руководителя
• организация совещаний и переговоров, протоколирование
• подготовка докладов, отчетность

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года!
• Опыт работы в крупной компании и в режиме многозадачности ОБЯЗАТЕЛЕН!
• Знания основ делопроизводства, организация документо-потоков внутреннего, исходящего и входящего, правил делового этикета;
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты в области документооборота и организации рабочего дня руководителя;
• Умение грамотно выстраивать коммуникации на разном уровне;
• Опыт оформления документов в соответствие с установленными стандартами, умение консолидировать и структурировать информацию, вести деловую переписку;
• ПК-уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point. Outlook,1С), опыт работы с офисной оргтехникой.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

Оформление в соответствии с ТК РФ;

Оплачиваемые больничные, отпуска

КОМУ ПИСАТЬ: Елена

05.09.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Ведение деловой переписки, учет и распределение поступающей информации, касающейся Руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации Руководителю (письменно или устно);
• Контроль и обеспечение оперативного исполнения приказов, распоряжений, поручений и указаний Руководителя в установленные сроки;
• Делопроизводство (регистрация приказов, писем, почтовой корреспонденции);
• Подготовка и организация встреч, совещаний и переговоров;
• Встреча гостей руководителя (чай/кофе);
• Контроль исполнения поручений;
• Подбор информационных и справочных материалов по запросу, подготовка презентаций;
• Ведение базы контактов руководителя и поддержание ее в актуальном состоянии;
• Представление интересов руководителя в различных гос. учреждениях и организациях
• Взаимодействие с финансовым отделом, контроль и оплата счетов;
• Выполнением задач по деятельности компании (анализ данных, найти и проанализировать информацию в интернете, перевести с английского, поиск и аренда офисов, лизинг и тд).
• Работа с подрядчиками (написание писем, гарантий, контроль оплаты счетов, контроль подписания договоров);
• Прием и своевременное представление документов на подпись руководителю;
• Сопровождение Генерального директора и Заместителя генерального директора на встречах (Москва и МО) и осуществлять функции переводчика;
• Поддержание порядка и комфортных условий работы в кабинете Руководителя;
• Выполнять личные поручения Генерального директора и Заместителя Генерального директора;
• Оперативное решение любых бытовых вопросов (уборка, ремонт и т.д)
• Помощь в организации жизнедеятельности дома, офиса и перемещений по России и миру.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Отличные знания Англ.языка, разговорный и письменный;
• Знание Турецкого языка будет как преимущество;
• Опыт работы ассистентом генерального директора от 3 лет;
• Знание делопроизводства;
• Знание делового этикета;
• Отличное знание и опыт работы в Word и Eхсel, Power Point;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь на рус.языке и англ.языке
• Коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности и стрессовых ситуациях;
• Быть на связи 24/7.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Официальная заработная плата;
• Официальное трудоустройство ТК РФ;
• График работы с 09:00-18:00 ;
• ЗП обсуждается на собеседовании;
• Комфортабельный офис в центре Москвы (м. Чеховская).

КОМУ ПИСАТЬ: Элла Игоревна

23.08.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Выполнение поручений генерального директора;
• Учет расходов денежных средств;
• Планирование рабочего дня;
• Выполнение и учет административных платежей (лизинг, кредит, штрафы);
• Поиск и предоставление информации по запросу.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• опыт работы помощником не обязателен. Вашим преимуществом будет опыт работы на других административных должностях или на государственной службе (налоговая, ссп, мфц и пр.);
• наличие прав, собственного автомобиля или умение пользоваться каршерингом также будет преимуществом;
• компьютерная грамотность;
• грамотная устная и письменная речь;
• личные качества: пунктуальность; эрудированность, уравновешенность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности и субординации.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• официальное трудоустройство;
• наставничество на этапе стажировки;
• стабильная заработная плата без задержек.

КОМУ ПИСАТЬ: Елена

18.08.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Ведение календаря руководителя в целях обеспечения максимально эффективного использования его времени;
• Travel-поддержка, организация деловых и личных поездок руководителя и его семьи;
• При необходимости выезды и сопровождение руководителя и его семьи ;
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, контроль получения обратной связи;
• Выполнение личных (family-поддержка) 70% и деловых 30% поручений руководителя.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Активная жизненная позиция и позитивное мышление;
• Организаторские способности, грамотная устная и письменная речь;
• Навык работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, внимательность, вежливость, корректность;
• Гибкость и способность быстро адаптироваться к изменяющимся ситуациям;
• Английский язык базовый;
• Уверенный пользователь ПК;
• Внимательность, оперативность.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Оформление по ТК РФ
• Полноценный отпуск
• График работы 5/2 с 9.00-18.00, возможны переработки.

06.08.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Работа с сайтом компании (ВордПресс): редактирование информации, размещение фото- видео- материалов, изменение о спектаклях и других услугах Культурного пространства - обучим
• Работа в личном кабинете в системе продажи билетов - обучим
• Телефонные переговоры и консультирование по вопросам работы театра и всего культурного пространства
• Проверка электронных билетов на входе в зрительный зал
• Встреча и сопровождение зрителей до, во время и после спектакля (включая при необходимости помощь в переодевании маленьких детей и рассадке, а также сопровождение опоздавших гостей)
• Сбор видеоотзывов от гостей, желающих ими поделиться, информирование о других возможностях оставить отзыв; мониторинг отзывов о компании в интернете
• Помощь во время фуршета (при необходимости)
• Присутствие и помощь на мероприятиях культурного пространства (детские дни рождения, выпускные, аренды и др.)
• Опрос гостей после спектакля для рекламной аналитики («откуда узнали?», «рядом ли живут»)
• Оформление договоров и их составление, выставление счетов
• Ведение реестра мероприятий (гугл таблицы)
• Оформление переносов, ведение таблицы броней мероприятий
• Помощь в накрытии фуршетов на мероприятия культурного пространства, при необходимости
• Помощь в закупках материалов для изготовления реквизита, организация и контроль курьерских доставок
• Контроль уборки помещений
• Выполнение прочих поручений руководителя (закупки мебели, реквизита, организация доставок, документооборот, отправка заказов полиграфии в типографии и прочее)

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Лояльность к детям и умение, а лучше опыт, работы с ними)
• ИП – либо уже оформлено, либо готовность открыть для работы с нами, или самозанятость.
• Умение работать в любых графических редакторах будет вашим огромным преимуществом!
• Образование: высшее или неоконченное высшее
• Коммуникабельность и доброжелательность

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• График работы: 5/2. Суббота и воскресенье – почти всегда рабочие дни, что компенсируется выходными в будни.
• Возможность присоединиться к перспективному культурному проекту и расти вместе с ним.



КОМУ ПИСАТЬ: Анна

31.07.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Планирование календаря рабочего дня генерального директора;
• Техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров, ведение протоколов совещаний и др.)
• Контроль своевременного исполнения поручений руководителя сотрудниками компании;
• Подготовка проекта писем, ответов контрагентам предприятия, госорганы;
• Ведение электронного документооборота компании, регистрация и обработка корреспонденции;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Решение организационных вопросов;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Ведение внутренней отчетности.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Высшее гуманитарное образование, также рассматриваются кандидаты с неполным высшим образованием;
• Отличное владение Microsoft Office;1C;Power Point; Adobe;
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации, аналитический склад ума, системный подход к решению задач, умение выстраивать приоритеты в режиме многозадачности.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Официальное оформление по ТК РФ;
• 5-дневная рабочая неделя - с 09.00 до 17.30;
• Место работы: г. Долгопрудный (м. Новодачная- МЦД, от м. Алтуфьево 15 мин. общественным транспортом).

КОМУ ПИСАТЬ: Елена

29.07.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Планирование и организация рабочего дня руководителя, ведение календаря.
• Организация и подготовка совещаний, протоколирование.
• Контроль исполнительской дисциплины по поручениям Генерального директора.
• Документооборот: регистрация входящей/исходящей переписки, архивация документов.
• Жизнеобеспечение офиса: подготовка заявки на канцелярские товары, контроль клининга, организация встречи гостей руководителя.
• Организация поздравлений партнеров компании.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Опыт работы на аналогичных позициях от 3 лет, желательно - в сфере строительства.
• Хорошие коммуникативные навыки, организаторские способности.
• Знание основных программ пакета Office - обязательно, опыт работы в Autocad будет преимуществом.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Оформление в соответствии с ТК РФ, предоставление всех соц гарантий.
• График работы с ПН по ПТ с 09:00 до 18:00.
• Комфортный офис компании расположен в пешей доступности от ст. м. Петроградская (ул. Ординарная, д. 21).

КОМУ ПИСАТЬ: Екатерина

23.07.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Оформлять, контролировать качество и сроки исполнения поручений генерального директора в системе электронного документооборота.
• Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководителю
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы для руководителя
• Контролировать качество подготовки, правильность составления и согласование документов, передаваемых на подпись руководителю
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, выполнять иные поручения руководителя.
• Участвовать в переговорах, деловых встречах с ведением протоколов. Выезжать в краткосрочные командировки. Организовывать прием гостей руководителя.
• Администрировать календарь генерального директора (назначение встреч, переговоров)
• Обеспечивать рабочее место руководителя.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Образование: высшее.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Владение компьютерными программами: на уровне продвинутого пользователя в программах Microsoft Word, Excel, Outlook, SharePoint (корпоративный портал), Microsoft Project, система электронного документооборота, системе 1С, Skype.
• Хорошие коммуникативные навыки, знание делового этикета, знание основных правил ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь,
• Работа с документами: прием, отправка, распределение, систематизация, контроль, информационно-справочная работа по документам.

Компетенции:

Стрессоустойчивость. Логическое мышление. Системное мышление. Анализ информации. Работа на опережение. Аналитический склад ума. Быстрота реакции.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2 (9:00-18:00).
• Корпоративная мобильная связь.
• Обучение за счет работодателя.
• Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования с успешным кандидатом.

Фото в резюме обязательно!

КОМУ ПИСАТЬ: Дарья Викторовна

21.07.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Планирование рабочего дня ГД;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности ГД;
• Ведение делопроизводства приемной ГД (в том числе электронного документооборота);
• Протокольно-организационное обеспечение деятельности руководства Общества;
• Организация деловых встреч, совещаний, переговоров (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников);
• Формирование отчетов и справок по исполнению контрольных поручений ГД;
• По поручению ГД составление запросов и писем, а также прочих документов;
• Планирование и организация служебных поездок и командировок ГД;
• Выполнение отдельных служебных поручений ГД.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Высокий уровень владения ПК;
• Умение работать с большим объёмом информации, коммуникабельность, готовность к ненормированному рабочему дню;

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Уровень заработной платы по итогам собеседования, просьба указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2;
• Официальная заработная плата;
• Интересная работа в крупной стабильной компании.

КОМУ ПИСАТЬ: Алексей Владимирович

18.07.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Полная административная поддержка руководителя;
• Информационная поддержка руководителя, поиск, обработка информации;
• Координация рабочего и личного графиков руководителя: согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов, ведением онлайн-календаря;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров/ ВКС;
• Организация совещаний (подготовка необходимых материалов, оповещение участников, ведение и оформление протокола);
• Travel support (отели, трансфер, визы, билеты);
• Выполнение личных поручений руководителя.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя/ персональным ассистентом от 2 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание норм этики и делового этикета, навыки деловой переписки;
• Умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию;
• Уверенный пользователь ПК, отличное знание MS Office (MS Power Point), Outlook;
• Английский язык - С1;
• Опыт работы в режиме многозадачности, высокий уровень стрессоустойчивости.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Стабильную, конкурентную заработную плату;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 19.00 (возможны корректировки);
• Оформление по ТК РФ;
• Современный комфортный офис в шаговой доступности от м. Смоленская, Арбатская;
• Вы будете заниматься интересной работой в инновационной компании, где создают передовые решения и технологии;
• Вас ожидает позитивная и амбициозная команда профессионалов, с которыми вы будете сотрудничать и расти;
• У нас развитая корпоративная культура, которая создает благоприятную рабочую атмосферу.
• окончательные финансовые условия обсуждаются с успешным кандидатом по результатам собеседования.

КОМУ ПИСАТЬ: Екатерина

13.07.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Документооборот
• Сбор данных у сотрудников и их систематизация
• Коммуникация с сотрудниками и действующими клиентами
• Работа в CRM системе(если что обучим)Контроль выполнения поставленных задач
• Оценка качества звонков по чек-лист
• Создание шаблонов отчетности для сотрудников
• Выполнение поручений руководства
• Контроль всех процессов работы в отсутствие руководителя

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Большая скорость в выполнение задач
• Способность самостоятельно разбираться с новой областью
• Умение планирования
• Высокая скорость обучения
• Легкообучаемость

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Нормированный график работы 5\2 с 11:00 до 18:00
• Оклад 100т+ премии+ квартальные премии+KPI
• Предусмотренно обучение (5 дней, они оплачиваются)

КОМУ ПИСАТЬ: Кристина

09.07.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

Организация , управление и контроль работы 4-х функциональных направления:

1. АХО

• обслуживание, эксплуатация и уборка помещений
• организация ремонтов, перемещений, переездов
• оснащение и обеспечение офиса мебелью
• организация рабочих мест, управление размещением;
• обеспечение сотрудников канцтоварами, расходными товарами, водой и продуктами питания
• организация работы корпоративных сервисов.

​​​​​​​​​​​​​​2. Документооборот

• обеспечение единых стандартов делопроизводства, документооборота и эффективной работы.
• анализ бизнес-процессов и разработка мероприятий, повышающих эффективность компании в части работы с документами.
• электронный архив документов: оптимизация структуры хранения документов;
• автоматизация всех этапов документооборота;
• участие в проектах Завода в рамках своей компетенции.

3. IT направление

• обеспечение эффективной работы IT направления
• организация технического и программного оснащения.
• организация автоматизации.

4.HR

• организация своевременного подбора, найма и адаптации персонала.
• организация ведения кадрового делопроизводства,
• организация проведения аудитов на всех участках.
• организация мероприятий.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• опыт работы на промышленном предприятии обязателен.
• наличие подтвержденных успешных управленческих кейсов и готовность о них рассказать.
• опыт функционального управления.
• опыт бюджетирования (бюджет расходов/затрат) компании.
• опыт управления Управление бюджетом подразделения. Оптимизация затрат.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• официальное трудоустройство.
• размер ЗП обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом.
• Место работы: г. Серпухов.
• ДМС, мобильная связь, питание на предприятии.
• Релокационный пакет для переезжающего кандидата.

КОМУ ПИСАТЬ: Мария

22.06.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?
- ведение календаря руководителя: планирование и организация внутренних и внешних встреч, совещаний и звонков, оперативное внесение изменений в расписание;
- тravel-support руководителя;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, делопроизводство в полном объеме;
- координация и обеспечение работы офиса.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?
- опыт работы в должности: ассистент/помощник руководителя 3-6 лет;
- презентабельный внешний вид;
- законченное высшее образование (приветствуется: юридическое, экономическое);
- коммуникабельность, организованность, пунктуальность, активность, ответственность, стрессоустойчивость, целеустремленность, умение работать в условиях многозадачности;
- английский язык – на уровне не ниже upper-intermediate (письменный, устный);
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенный пользователь ПК.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
- график работы 5/2;
- оформление согласно ТК РФ;
- удобное расположение офиса (ММДЦ «Москва-Сити»);
- корпоративная связь.

КОМУ ПИСАТЬ: Светлана

02.06.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?
Обеспечение административно-информационной поддержки деятельности генерального директора;
Организация встреч, совещаний, вебинаров (подготовка необходимых материалов, оповещение участников);
Протоколирование совещаний;
Прием документов на рассмотрение и на подпись Генеральному директору;
Подготовка писем, документов, презентаций, отчетов;
Ведение деловой переписки;
Организация приема посетителей (чай/кофе);
Организация деловых поездок для сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц и др.);
Делопроизводство, корреспонденция;
Личные поручения генерального директора (travel поддержка руководителя по России и миру, организация деловых поездок в Европу, Азию, Китай, Америку);
Знать где найти информацию, находить нестандартные пути решения;
Уметь выбирать лучшее по запросу от руководителя.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?
Исполнительность, ответственность, самоорганизованность, аккуратность, сообразительность, стрессоустойчивость;
Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook;
Знание английского языка (Elementary A2);
Уверенный пользователь социальных сетей, ZOOM;
Умение работать в условиях многозадачности;
Умение оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы;
Проактивность;
Способность быстро устанавливать контакт c людьми;
Презентабельный внешний вид.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
Работа в официальном Дилерском центре по продажам и обслуживанию импортной грузовой техники. Место работы: городской округ Дзержинск, Московское шоссе 8, (поворот на Балахну);
Конкурентоспособная и стабильная заработная плата (обсуждается по результат собеседования с успешным кандидатом);
График работы: 5-дневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00 (в пятницу до 16:00);
Удобная, охраняемая парковка на территории центра;
Оформление по ТК РФ, отпуск 2 раза в год;

КОМУ ПИСАТЬ: Олеся Васильевна

31.05.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?
- Работа в CRM Bitrix24, постановка и выполнение задач
- Контроль оплаты счетов, работа с реестром оплат
- Подбор и заказ расходных материалов, заключение договоров с поставщиками
- Участие в подготовке рекламных кампаний
- Проверка отчетности и аналитика работы объектов
- Контроль документооборота
- Помощь в подборе и обучении персонала
- Участие в задачах внутрикорпоративного маркетинга (организация встреч, мероприятий)
- Выполнение поручений руководителя

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?
- Внимателен (очень важно)
- Способен к обучению
- Ответственен
- Готов работать в режиме многозадачности

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
- Дружный молодой коллектив, готовый всегда помочь с проблемой
- Мы поддерживаем семейные ценности и уважаем ваше личное время, поэтому у нас не задерживаются на работе после трудового дня
- Обучение!! Всему готовы научить (безвозмездно, с вас - отношение к делу "как к своему"!). За 1 год работы у нас Вы научитесь бОльшему, чем за 3г работы в другой компании!
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя (время начала работы можно выбрать)

Если вы внимательно прочитали до конца, начните Ваше сопроводительное письмо со слов: "Я подхожу на вакансию "Помощник генерального директора" потому что...

КОМУ ПИСАТЬ: Надежда

29.05.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?
- Присутствовать на онлайн-встречах, вести протоколы;
- Работа в Битриксе: ставить задачи сотрудникам, контролировать их исполнение, вести календарь руководителя;
- Выполнять разовые задачи (записать к врачу, найти информацию, купить билеты);
- Работать в Excel: делать таблицы, отчеты;
- Разгрузить рабочий день руководителя.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание и владение MS Office (Word, Excel) на уровне Advanced
- Отсутствие страха перед новыми задачами
- Внимательность, аккуратность, педантичность
- Опрятный и ухоженный внешний вид, соблюдение дресс-кода.
- Быть на связи 24/7.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
- Периодические командировки в г. Барнаул;
- Заработная плата: от 100 000 руб.
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный

КОМУ ПИСАТЬ: Арина Романовна

26.05.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Ведение протоколов совещаний, контроль сроков и качества исполнения задач;
- Административная, техническая и информационно-аналитическая поддержка руководителя;
- Организация работы приемной руководителя;
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
- Организация деловых поездок руководителя.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичных позициях не менее 3 лет, желательно в производственных компаниях;
- Опытный пользователь ПК (MS Office, 1С: Документооборот);
- Навыки планирования и организации работы руководителя, умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми;
- Аналитическое и критическое мышление, ответственность, самостоятельность, аккуратность и внимание к деталям, позитивный настрой;
- Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
- Работа на стабильном предприятии с вековой историей развития - лидере в своей отрасли;
- Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата;
- Ненормированный рабочий день;
- Льготное добровольное медицинское страхование;
- Льготное питание в столовой на территории предприятия;
- Дополнительные соц. гарантии по коллективному договору;
- 10 минут пешком от метро "Савеловская"

КОМУ ПИСАТЬ: Наталия Сергеевна